プライバシーポリシー

1. アカウント情報：メールアドレス、パスワード（暗号化して保存）、団体名・所在地等
2. 協会の登録申請情報：団体名、担当者氏名・役職、連絡先、加盟関係等
3. 利用団体が登録する会員・選手情報：氏名、学年・生年に関する情報、性別、所属、保護者の氏名・連絡先等
4. LINE連携情報：LINEのユーザー識別子（ユーザーID）、表示名
5. 大会関連情報：エントリー内容、対戦結果、支払状況等
6. クラブ運営に関する情報：出席状況、月謝等の支払記録、使用用具に関する情報、レッスン・指導に関する記録
7. お問い合わせ情報：氏名、メールアドレス、問い合わせ内容
8. 利用状況に関する情報：アクセスログ、Cookie等（ログイン状態の維持などに使用します）

1. 本サービスの提供・運営（大会運営、会員管理、月謝管理、レッスン・指導記録の管理、対戦表の作成・公開、各種通知を含みます）
2. 登録申請の審査、本人確認、不正利用の防止
3. 利用料金の請求、領収書の発行
4. LINE・メールによるお知らせ、申込状況・対戦表等の通知
5. お問い合わせへの対応
6. 本サービスの改善、障害対応、統計データ（個人を識別できない形式）の作成

本サービスの性質上、大会へのエントリー情報のうち選手の氏名・所属・学年・対戦結果等は、対戦表・結果ページ等に表示されます。 これらのページはインターネット上で公開されるため、大会関係者・参加者以外の方も閲覧できる場合があります。 利用団体は、この公開表示について本人（未成年者の場合はその保護者）の同意を得たうえで登録してください。 掲載の停止を希望される場合は、所属団体またはお問い合わせフォームまでご連絡ください。

会員・選手に未成年者が含まれる場合、その個人情報は、利用団体（クラブ・協会）が保護者の同意を得たうえで登録するものとします。 保護者は、お問い合わせフォームから登録内容の確認・訂正・削除を求めることができます。

運営者は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

1. 本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
4. 第3項に定める大会運営に伴う表示

本サービスは、提供にあたり次の外部サービスを利用しており、その必要な範囲で情報が処理されます。

• Vercel Inc.（アプリケーションのホスティング）
• Supabase Inc.（データベース）
• LINEヤフー株式会社（LINEによる連携・通知）
• Resend（メール送信）
• OpenAI（大会要項の作成支援・AIチャット機能。入力された内容はAPI経由で処理され、AIモデルの学習には利用されません）

上記のうちVercel Inc.、Supabase Inc.、Resend、OpenAIは米国に所在する事業者であり、個人データの取扱いは主として米国内のサーバーで行われます。 運営者は、各事業者の提供する契約条件・セキュリティ認証等を確認のうえ利用しており、当該国の個人情報保護制度等に関する情報は、ご本人の求めに応じて遅滞なく提供します。

運営者は、委託先に対し、契約その他の方法により個人データの安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

運営者は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失または毀損を防止するため、通信の暗号化（HTTPS）、パスワードのハッシュ化、 アクセス権限の管理その他合理的な安全管理措置を講じます。

本人（未成年者の場合はその保護者を含みます）は、運営者が保有する自己の個人情報について、利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます）、 訂正・追加・削除、利用停止、第三者提供の停止を請求できます。お問い合わせフォームからご連絡ください。 本人確認のうえ、法令に従い、書面または電磁的記録の提供により遅滞なく対応します。手数料はいただきません。

利用団体が本サービスの利用を終了した場合、登録された個人情報は、法令上保存が必要な情報（請求・支払に関する記録等）を除き、合理的な期間内に削除します。

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